Tieto obchodné podmienky upravujú registráciu, účasť na konferencii, platobné podmienky, storno podmienky a ďalšie pravidlá súvisiace s podujatím CEO Fórum Slovensko organizovaným spoločnosťou EBC-Slovakia s.r.o.
Tieto obchodné podmienky tvoria neoddeliteľnú súčasť zmluvy medzi spoločnosťou EBC-Slovakia s.r.o. (ďalej len „EBCG“ alebo „organizátor“) a klientom, ktorý odoslaním objednávky alebo registračného formulára prijíma tieto podmienky.
EBC-Slovakia s.r.o.
Vajnorská 100/A
831 04 Bratislava
Slovenská republika
IČO: 45867232
DIČ: 2023126281
IČ DPH: SK2023126281
Podmienky sa vzťahujú na registráciu, účasť na konferencii, platby, storno, prenos účasti a ďalšie služby súvisiace s podujatím CEO Fórum Slovensko.
Po vyplnení a odoslaní registračného formulára je potrebné uhradiť plnú sumu najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa vystavenia faktúry, pokiaľ nie je individuálne dohodnuté inak.
Platba musí byť prijatá pred dátumom konania konferencie. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť účasť na konferencii, ak platba nebude riadne a včas uhradená.
Registračný poplatok zahŕňa konferenčné materiály, vstup na konferenčné sekcie, obed a občerstvenie, vstup na networkingové prestávky počas podujatia a účasť na networkingových aktivitách, ak sú súčasťou programu.
Registračný poplatok nezahŕňa cestovné náklady, ubytovanie, transfery ani iné individuálne náklady účastníka, pokiaľ nie je výslovne uvedené inak.
Ubytovanie nie je zahrnuté v registračnom poplatku.
Zvýhodnená sadzba môže byť k dispozícii pre klientov EBCG v hoteli, v ktorom sa podujatie koná, alebo v inom partnerskom ubytovacom zariadení.
Informácie o ubytovaní a prípadný rezervačný postup môžu byť klientovi zaslané po potvrdení miesta konania alebo zverejnené na webovej stránke podujatia.
Klient má právo zrušiť svoju účasť na podujatí. Zrušenie musí byť doručené organizátorovi písomne, e-mailom alebo iným preukázateľným spôsobom.
Ak klient zruší účasť viac než jeden mesiac pred začiatkom podujatia, EBCG je oprávnená ponechať si a účtovať 50 % z celkovej fakturovanej sumy.
Ak klient zruší účasť jeden mesiac alebo menej pred začiatkom podujatia, alebo sa na podujatie nedostaví, klient nemá nárok na vrátenie registračného poplatku ani na zľavu.
Neúčasť klienta na podujatí neruší, neznižuje ani iným spôsobom neoslobodzuje klienta od povinnosti uhradiť fakturovaný poplatok v plnej výške.
V prípade, že si klient pri registrácii zakúpil službu Poistenie vstupenky, môže postupovať podľa podmienok uvedených v sekcii Poistenie vstupenky. Tým nie sú dotknuté všeobecné storno podmienky uvedené vyššie.
Klient má možnosť pri registrácii zakúpiť doplnkovú službu „Poistenie vstupenky“ za poplatok 19,50 EUR bez DPH za každého účastníka.
Zakúpením poistenia vstupenky získava klient právo jednorazovo preniesť svoju účasť na iné podujatie organizované spoločnosťou EBCG v rámci jej portfólia, bez povinnosti doplatiť rozdiel v registračnom poplatku, a to aj v prípade, že cena nového podujatia je vyššia.
Prenos účasti je možný aj na inú osobu, pokiaľ je táto osoba zamestnancom alebo zástupcom tej istej spoločnosti, ktorá pôvodnú registráciu uhradila.
Poistenie vstupenky nie je možné uplatniť v prospech osoby pôsobiacej v oblasti marketingu, predaja (sales), business developmentu alebo obdobnej komerčnej funkcie.
Poistenie vstupenky je doplnková služba viazaná na konkrétnu registráciu. Ak klient poistenie nevyužije, jeho hodnota sa nevracia.
Hoci EBCG vynaloží primerané úsilie na dodržanie zverejneného programu, môžu nastať okolnosti mimo kontroly organizátora, ktoré si vyžiadajú zmeny programu, dátumu, miesta konania alebo špecifických prvkov podujatia.
Takýmito okolnosťami môžu byť najmä mimoriadne udalosti, vojna, teroristické útoky, extrémne poveternostné podmienky, vládne nariadenia, zlyhanie dodávateľov, technické problémy alebo nedosiahnutie minimálneho počtu registrovaných účastníkov.
EBCG si vyhradzuje právo zmeniť obsah, dátum, miesto konania alebo špeciálne prvky podujatia, zlúčiť podujatie s iným, odložiť ho alebo úplne zrušiť podľa aktuálnej situácie.
Klient berie na vedomie, že EBCG nenesie zodpovednosť za náklady, škody ani výdavky vzniknuté v dôsledku zmeny, zlúčenia, odloženia alebo zrušenia podujatia, pokiaľ právne predpisy neustanovujú inak.
V prípade, že EBCG zruší podujatie, môže klientovi ponúknuť kredit až do výšky sumy, ktorú klient skutočne uhradil.
Kredit môže byť použitý na účasť na inom podujatí EBCG a jeho platnosť bude určená organizátorom podľa okolností konkrétneho prípadu.
Poskytnutie kreditu nevzniká klientovi automaticky ako zmluvné právo, pokiaľ sa EBCG s klientom nedohodne inak alebo pokiaľ nevyplýva z kogentných právnych predpisov.
Registráciou na podujatie klient berie na vedomie, že EBCG spracúva osobné údaje potrebné na zabezpečenie registrácie, účasti na podujatí, fakturácie, komunikácie a plnenia zákonných povinností.
Spracúvanie osobných údajov sa riadi samostatným dokumentom Zásady ochrany osobných údajov, ktorý je zverejnený na webovej stránke podujatia.
Klient je povinný zabezpečiť, aby údaje poskytnuté pri registrácii boli pravdivé, aktuálne a úplné.
Počas podujatia môžu byť vyhotovované fotografie, videozáznamy a audiovizuálne záznamy účastníkov, rečníkov a atmosféry podujatia.
Tieto materiály môžu byť použité na dokumentáciu podujatia, marketingové účely, komunikáciu na webovej stránke, sociálnych sieťach, v newsletteroch, prezentačných materiáloch a v historickom archíve EBCG.
EBCG môže používať aj technické systémy umožňujúce zvukový alebo videozáznam prednášok a ich následné sprístupnenie v digitálnych kanáloch alebo aplikácii podujatia. Prednášajúci budú o takomto zázname informovaní.
EBCG nezodpovedá za konanie ostatných účastníkov, napríklad za osobné fotografie, screenshoty alebo nahrávky vytvorené mobilným telefónom alebo iným zariadením.
Ak si osoba neželá zverejnenie svojej rozpoznateľnej podoby v konkrétnom materiáli, môže kontaktovať EBCG na hello@ebcg.com.
EBCG neprenajíma ani nepredáva zoznamy e-mailových adries zákazníkov.
Údaje účastníkov môžu byť sprístupnené partnerom podujatia iba v rozsahu a za podmienok uvedených v Zásadách ochrany osobných údajov a v súlade s platnými právnymi predpismi.
V prípade networkingových aktivít, matchmakingu alebo iných foriem B2B prepojenia môžu byť určité identifikačné údaje účastníkov sprístupnené ostatným účastníkom, partnerom alebo organizátorom v rozsahu nevyhnutnom na realizáciu daného formátu.
Ak máte otázky k zdieľaniu údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás na hello@ebcg.com.
Tieto obchodné podmienky a právne vzťahy z nich vyplývajúce sa riadia právom Slovenskej republiky.
Všetky spory vyplývajúce z týchto obchodných podmienok alebo zo zmluvného vzťahu medzi EBCG a klientom budú riešené príslušnými súdmi Slovenskej republiky.
EBCG si vyhradzuje právo prehodnotiť a odmietnuť ktorúkoľvek registráciu podľa vlastného uváženia, najmä ak registrácia nezodpovedá profilu podujatia, obchodným pravidlám, kapacitným možnostiam alebo iným organizačným požiadavkám.
Odoslaním objednávky alebo registračného formulára klient potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito obchodnými podmienkami a súhlasí s nimi.
Napíšte nám pár informácií o vašej spoločnosti a predstave spolupráce. Ozveme sa vám a prejdeme možnosti partnerstva.
Hľadáme lídrov, zakladateľov a expertov, ktorí sa chcú podeliť o svoje skúsenosti a inšpirovať ostatných.
Vaše údaje sú u nás v bezpečí.
Ozveme sa vám čo najskôr.
